Положення про веб-сайт

                                                                             ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                             наказом керівника апарату

                                                                             Народицького районного суду

                                                                             Житомирської області
 
                                                                             №25-о від 03.09.2012 року





                                                         ПОЛОЖЕННЯ

про організаційне забезпечення функціонування офіційного веб-сайту

Народицького районного суду Житомирської області



1. Загальні положення



1.1 Це Положення визначає порядок організаційного забезпечення функціонування офіційного веб-сайту у Народицькому районному судів Житомирської області (далі – суд).

1.2. Положення інформаційного наповнення офіційного веб-сайту суду у складі веб-порталу «Судова влада України», визначає процедуру внесення, перевірки та опублікування інформації на офіційному веб-сайті суду в глобальній мережі передачі даних INTERNET.

Метою здійснення інформаційного наповнення веб-сайту є забезпечення гласності та відкритості діяльності суду та забезпечення прозорості у роботі.

1.3. Терміни, які вживаються в Положенні:

веб-портал – сукупність апаратних та програмних засобів ДСА України з унікальною адресою у глобальній мережі передачі даних INTERNET разом з інформаційними ресурсами, що перебувають у розпорядженні ДСА України і забезпечують користувачам доступ до цих інформаційних ресурсів та надання інших інформаційних послуг через мережу INTERNET;

веб-сайт – сукупність веб-сторінок, доступних у Мережі (Інтернеті), які об'єднані як за змістом, так і навігаційно, або відповідний об'єкт на веб-порталі, за яким закріплена адреса, що ідентифікує його в мережі (FTP-site, WWW-site тощо);

розділ веб-сайту – сторінка, або декілька сторінок веб-сайту, яка (і) містить (ять) інформацію згідно із затвердженою структурою;

відповідальна особа – працівник, відповідальний за наповнення розділу (підрозділу) веб-сайту. Він несе відповідальність за якість і своєчасність підготовки, достовірність матеріалів, відповідає за координацію інформаційного наповнення веб-сайту, забезпечує узгодження змісту інформації з метою забезпечення єдиного методичного підходу;

адміністратор – працівник (група працівників) ДП ІСС, який (і) виконує (-ють) технічний контроль та обслуговування апаратного та програмного забезпечення, завдяки якому функціонує веб-сайт. Адміністратор відповідає за безперервне функціонування веб-сайту, своєчасне розміщення поданої інформації на веб-сайті, своєчасне виявлення несправностей у роботі програмного та апаратного забезпечення веб-серверу та їх усунення, резервне копіювання інформації, своєчасну ліквідацію наслідків збоїв у роботі веб-серверу з незалежних причин, а також взаємодію з розробниками з технічних питань.

1.4. Веб-сайт є офіційним засобом публікації інформації про діяльність суду в мережі INTERNET, у зв'язку із чим до нього повинні застосовуватися такі ж обмеження та контроль щодо суті й форми представлення інформації, як і до друкованих видань. Публікуватись на веб-сайті може офіційна інформація, що не містить відомостей з обмеженим доступом.

У разі розміщення на веб-сайт інформації, отриманої з інших веб-сайтів мережі INTERNET, засобів масової інформації, тощо обов'язково зазначаються джерела такої інформації (в т. ч. і повний шлях до джерела інформації в мережі INTERNET, засобів масової інформації тощо).

1.5. Структура веб-сайту затверджується наказом керівника апарату суду. Внесення змін до структури веб-сайту, назви його розділів (підрозділів), створення нових розділів (підрозділів) веб-сайту здійснюється шляхом внесення змін у відповідний наказ.

1.6. Інформація, призначена для інформаційного наповнення веб-сайту, що надходить відповідальній особі чи адміністратору не від виконавця, до розгляду не приймається.



2. Інформаційне наповнення веб-сайту суду.



2.1. Підготовку інформації для розміщення на веб-сайті здійснює відповідальний працівник суду.

2.2. У разі наявності інформації для розміщення на веб-сайті, виконавці за погодженням із керівником апарату суду, готують подання про її розміщення на веб-сайті (далі – подання).

Відповідальна особа здійснює перевірку та редагування наданої інформації протягом 2 робочих днів.

2.3. За наповнення окремих розділів (підрозділів) веб-сайту можуть бути відповідальні кілька працівників. У цьому випадку відповідальність за виконання конкретного розділу (підрозділу, пункту) веб-сайту несе працівник, який є головним виконавцем заходу або відповідне питання належить до його компетенції.

Виконавець погоджує інформацію для розміщення на веб-сайті, передбачену поданням, з іншими працівниками у разі, якщо таке погодження передбачено нормативними актами суду або належить до компетенції цих працівників.

2.4. Після погодження тексту інформації, виконавець подає її на розгляд керівнику апарату суду, який контролює інформаційне наповнення веб-сайту, для прийняття остаточного рішення.

2.5. Відповідальна особа розміщує подані матеріали на веб-сайті не пізніше двох робочих днів після їх подання.

2.6. Матеріали, для розміщення на веб-сайті, подаються виконавцем відповідальній особі. Виконавець несе відповідальність за тотожність текстів, що подаються відповідальній особі в електронному вигляді.

2.7. Матеріали, що подаються до розміщення на веб-сайті, повинні мати такі складові:

назва розділу/підрозділу веб-сайту; заголовок повідомлення; зміст повідомлення (у разі необхідності); обґрунтування необхідності розміщення;

текст повідомлення (якщо інформація, що необхідно розмістити, має великі обсяги подається у вигляді додатків);

назви файлів;

дата та час створення.

2.7.1. У текстах повідомлень гіперпосилання на додатки (у випадку їх наявності) повинні бути виділені жирним шрифтом.

2.7.2. Файл повідомлення повинен бути збережений за допомогою текстового процесору Microsoft Word або простий HTML формат.

2.7.3. Додатки, на які здійснюються гіперпосилання, подаються у форматі DOC, XLS тощо із зазначенням формату розміщення на сайті (DOC, XLS або PDF).

2.8. У назвах файлів допускаються тільки цифри, латинські літери та знак підкреслення.

2.9. Подання інформації для опублікування на веб-сайті здійснюється в електронному вигляді через внутрішню мережу (мережу INTERNET) або, в разі неможливості використання мережі, на дискетах або інших електронних носіях.



3. Терміни подання інформації для розміщення на веб-сайті суду.



Терміни подання інформації:

3.1. Офіційна хроніка та новини – за наявністю.

3.2. Анонси зустрічей і візитів та інших подій – відразу після підготовки, не пізніше, ніж за один робочий день до заходу.
3.3. Офіційні повідомлення й заяви – не пізніше одного дня з моменту оприлюднення заяви.
3.4. Статистичні та аналітичні матеріали – у визначені для відповідних матеріалів терміни.
3.5. Усі інші матеріали – відразу після підготовки.
4. Технічне супроводження веб-сайту суду.
4.1. Технічне супроводження веб-сайту здійснює головний спеціаліст з інформаційних технологій (відповідальна особа).

4.2. Відповідальна особа регулярно проводить моніторинг стану апаратного та програмного забезпечення веб-серверу, в разі необхідності вживає заходів щодо поновлення його працездатності.

4.3. У разі збоїв в роботі програмно-апаратних засобів відповідальна особа вживає заходів щодо своєчасної їх ліквідації.