План роботи архіву суду на 2013 рік

№ з/п

Зміст заходу

Відповідальні за виконання

Строк виконання

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

1. Організаційна робота

1.1

Складання аналізу про роботу архіву суду

Оверченко С.В.

січень

 2013 року

1.2

Складання плану про роботу архіву суду на 2014 рік

Оверченко С.В.

грудень

 2013 року

1.3

Ведення поточного обліку документів

Оверченко С.В.

протягом року

1.4

Видання справ користувачам

Оверченко С.В.

протягом року

2. Експертиза цінності документів

2.1

Організація роботи ЕК (підготовка засідань, участь в роботі, ведення і оформлення протоколів).

Оверченко С.В.

протягом року

2.2

Складання актів про виділення про знищення справ, матеріалів, журналів та нарядів, що не підлягають зберіганню

Оверченко С.В.

березень

2013 року

2.3

Організація вивезення справ, матеріалів, журналів та нарядів для знищення

Оверченко С.В.

квітень

2013 року

3. Підготовка і приймання справ, матеріалів, журналів та нарядів до архіву суду

3.1

Надання методичної і практичної допомоги працівникам канцелярії у підготовці описів справ постійного, тривалого зберігання та з особового складу

Оверченко С.В.

при формуванні описів

3.2

Складання графіку передання справ, матеріалів, журналів та нарядів до архіву суду

Оверченко С.В.

січень

2013 року

4. Науково-технічне обслуговування документів

4.1

Звірення описів із справами, матеріалами, журналами та нарядами, які надійшли до архіву суду

Оверченко С.В.

квітень

2013 року