ЗВІТ
про роботу Народицького районного суду
Житомирської області за І півріччя 2016 року
Особливу роль у сфері захисту прав та законних інтересів людини і громадянина у нашій державі відведено судам. Завданням судової влади є захист прав і свобод людини і громадянина. Адже, права та свободи людини та їх гарантії визначають зміст та спрямованість діяльності правової держави.
В І півріччі 2016 року Народицьким районним судом Житомирської області вжито ряд організаційних та практичних заходів, спрямованих на покращення роботи суду по різних ділянках роботи.
Складено план роботи суду на І півріччя 2016 року. Всі заплановані заходи відповідно до плану виконано: підведено підсумки роботи суду за 2015 рік; проведені семінарські заняття з працівниками апарату суду з питань ведення діловодства, архівної справи, обліково-статистичної роботи; проведено перевірку: секретарів судового засідання на предмет правильності ведення судових справ та їх здачі до канцелярії суду, секретарів суду на предмет правильності ведення діловодства суду та обліково-статистичної роботи, архів суду; проаналізовано: стан обліково – статистичної роботи та стан здійснення правосуддя за 2015 рік, стан направлення судових рішень до ЕДРСР; проведено узагальнення стану розгляду звернень громадян (заяв, скарг) в 2015 році, складено інформацію щодо розгляду справ всіх категорій суддями та ін..
Крім того, розроблено та затверджено:
- План заходів щодо запобігання і протидії корупції в Народицькому районному суді Житомирської області на 2016 рік;
- План проведення навчання працівників апарату Народицького районного суду Житомирської області на 2016 рік;
- План протипожежних заходів в Народицькому районному суді Житомирської області на 2016 рік;
- План роботи з охорони праці в Народицькому районному суді Житомирської області на 2016 рік;
- План роботи архіву Народицького районного суду Житомирської області на 2016 рік;
- План роботи експертної комісії Народицького районного суду Житомирської області на 2016 рік.
В І півріччі 2016 року працівниками апарату суду складено: аналіз обліково – статистичної роботи суду за 2015 рік; аналіз стану направлення судових рішень до ЕДРСР; узагальнення стану розгляду звернень громадян (заяв, скарг) в 2015 році; узагальнення розгляду справ про адміністративні правопорушення, передбачені ст.130 КУпАП за 2015 рік; узагальнення розгляду кримінальних проваджень (кримінальних справ) за 2015 рік; узагальнення розгляду цивільних справ про спадкове право за 2015 рік; інформацію щодо розгляду справ всіх категорій суддями.
Також, щоквартально проводиться звірка з Овруцькою міжрайонною прокуратурою по направленню до Єдиного реєстру досудових розслідувань інформаційних карток.
Згідно обліково-статистичних даних про роботу суду за І півріччя 2016 року (в порівнянні з І півріччям 2015 року) в Народицькому районному суді Житомирської області у звітному періоді перебувало в провадженні наступна кількість справ:
|
№
|
Структура справ
|
І півріччя 2015 року
|
|
1
|
Кримінальні справи та матеріали
|
96
|
|
2
|
Цивільні справи та матеріали
|
319
|
|
3
|
Адміністративні справи та матеріали
|
210
|
|
4
|
Справи та матеріали про адміністративні правопорушення
|
188
|
|
Всього
|
813
|
|
№
|
Структура справ
|
І півріччя 2016 року
|
|
1
|
Кримінальні справи та матеріали
|
62
|
|
2
|
Цивільні справи та матеріали
|
187
|
|
3
|
Адміністративні справи та матеріали
|
91
|
|
4
|
Справи та матеріали про адміністративні правопорушення
|
82
|
|
Всього
|
422
|
Особлива увага приділялась організації роботи канцелярії суду, веденню діловодства, стану обліково-статистичної роботи суду, про що були складені відповідні довідки.
Ведення діловодства в суді відповідає Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді АРК та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України 17.12.2013 року за №173.
Архів суду:
Робота архіву суду здійснюється відповідно до Плану роботи архіву Народицького районного суду Житомирської області на 2016 рік та Переліку судових справ, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затвердженого наказом ДСА України від 11.02.2010 року №22, Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом ДСА України від 15.12.2011 №168.
Станом на 30.06.2016 року архів суду впорядкований, розміщується в окремій кімнаті, обладнаний сигналізацією, гратами на вікнах та вогнегасником. Відповідальність за роботу з архівними документами покладається на архуваріуса суду.
Судові справи, що надходять до архіву, розміщуються на стелажах таким чином, щоб справи за призначенням зберігалися в одному місці, та розташовані в порядку щорічних надходжень.
Справи постійного зберігання розміщуються окремо від справ тривалого (понад 10 років), тимчасового зберігання та з особового складу.
До в’язок зі справами прикріплені ярлики, на яких зазначено найменування суду, номер опису та номери справ.
Усі стелажі та їх полиці пронумеровані (зліва направо від входу).
Описи постійного зберігання та акти про виділення про знищення справ, матеріалів, журналів, нарядів, що не підлягають зберіганню надіслані для погодження з ЕПК Держархіву Житомирської області.
Судові справи, наряди, журнали та матеріали, в яких закінчено строки зберігання, (за минулі роки) знищено, відповідно до акту про виділення для знищення справ.
В архіві суду ведуться журнали: видачі судових справ з архіву працівникам суду, реєстрації видачі документів з архіву та обліку видачі та повернення компакт дисків. Журнали пронумеровані, прошиті, скріплені печаткою та підписом голови суду.
25.11.2015 року складено паспорт архіву суду, який надіслано до архівного сектору Народицької РДА в Житомирській області.
Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року №1004 в Народицькому районному суді Житомирської області утворено експертну комісію для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві суду, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії державного архіву. Експертна комісія суду діє на підставі Положення про експертну комісію Народицького районного суду Житомирської області, затвердженого наказом голови суду 01 жовтня 2013 року за №31-о.
Експертна комісія суду приймає рішення про схвалення і подання до ЕПК державного архіву проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ), описи справ з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, положення про архів та ЕК суду, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, акти про вилучення документів з НАФ.
Організація роботи архіву суду протягом І півріччя 2016 року покращилась.
Інформація по звітах та контролях:
Впродовж І півріччя 2016 року до ТУ ДСА України в Житомирській області було направлено:
Щомісячно:
- інформацію про штатну і фактичну чисельність працівників апарату суду,
- інформацію щодо використання відеоконференцзв»язку,
- інформацію щодо охорони приміщення,
- інформація щодо вакантних посад,
- інформацію про стан направлення SMS – повідомлень учасникам судового процесу,
- інформацію щодо списання марок, конвертів, паперу та дисків.
Щоквартально:
- звіт щодо забезпечення безпеки та незалежності суддів,
- звіти за формами № 1-1-ОП, №1-Л та №10,
-- інформацію про кількість сформованих статистичних карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні провадження,
- інформацію про направлення судових рішень до ЕДРСР,
- звіт по зверненням громадян,
- наказ ДСА України №97 «Про організацію роботи державної судової адміністрації та упорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації»,
- інформацію про скерування рішень до ЕДРСР,
- інформацію щодо заповнення вакантної посади прес-секретаря,
- інформацію про виконання Плану заходів щодо запобігання і протидії корупції,
- система «Картка»;
- інформацію по підвищенню кваліфікації.
Крім того, протягом півріччя до апеляційного суду Житомирської області було направлено:
Щомісячно:
- інформацію щодо застосування окремих положень КПК України при розгляді кримінальних проваджень,
Щоквартально:
- інформацію щодо залишку кримінальних справ, які тривалий час (понад 6 міс., 1 рік, 2 роки) не знаходять свого вирішення та справ, у яких особи тримаються під вартою (понад 6 міс., 1 рік, 2 роки).
Працівниками апарату суду своєчасно готується та надається необхідна інформація до ТУ ДСА України в Житомирській області та ДСА України.
Також, постійно тримаються на контролі роз'яснення та пропозиції ТУ ДСА України в Житомирській області та ДСА України щодо належного та правильного оформлення піврічних (річних) звітів.
Для належної організації обліково - статистичної роботи, належного оформлення та якісного складання звітів вживаються певні заходи, а саме:
- головою суду та керівником апарату суду перевіряється організація діловодства в суді;
- ведеться обліково - статистична та аналітична робота;
- перевіряється стан ведення контрольних кодексів України;
- керівником апарату суду здійснюється нагляд за правильністю оформлення документів.
Під час складання звітів працівники використовують Інструкцію щодо заповнення форм звітності, приділяється значна увага вивченню положень Кримінального, Кримінального процесуального, Цивільного та Цивільно - процесуального кодексів України, Кодексу України про адміністративні правопорушення й Кодексу адміністративного судочинства України, знання яких суттєво впливає на якість підготовки аналітичних матеріалів та звітів.
Звернення громадян.
В І півріччі 2016 року звернення громадян на адресу суду не надходили.
Матеріально – технічне забезпечення.
В І півріччі 2016 року керівником апарату вживалися всі необхідні заходи щодо забезпечення суду матеріально – технічними цінностями. Узагальнено та направлено потребу суду в ТМЦ на 2016 рік. Папір, диски, знаки поштової оплати, господарські та канцелярські товари протягом півріччя були отримані в ТУ ДСА України Житомирської області для належної організації роботи суду.
Приміщення суду підтримується в придатному для його функціонування стані, будівля має власне опалення. Безпека приміщення знаходиться на контролі в голови суду та керівника апарату. Щоденно приміщення суду виводиться для охорони на пульт Державної служби охорони в Житомирській області.
Щомісячно до ТУ ДСА України в Житомирській області направлялися рахунки та акти виконаних робіт для оплати за отримані комунальні послуги.
Здійснювався постійний контроль по ліміту спожитої електроенергії та обсягу газу та недопущення їх переліміту.
Кадрова робота.
Питання кадрової роботи в Народицькому районному суді покладено на заступника керівника апарату суду.
Враховуючи необхідність підвищення правових знань з питань кадрової роботи та державної служби, нормативно-правова база в кадровій роботі суду постійно оновлюється.
Штатна чисельність працівників апарату суду станом на 01 липня 2016 року становить 3 судді, 3 працівники патронатної служби, 11 державних службовців, 1 службовець та 1 працівник.
Заступником керівника апарату суду узагальнено інформацію про стан подання декларацій суддями і державними службовцями суду. Відомості про доходи за 2015 рік подали 100 відсотків державних службовців апарату суду та всі судді.
В лютому 2016 року проведено щорічну оцінку виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов’язків і завдань, бланки щорічних оцінок долучені до особових справ працівників апарату суду. Інформацію щодо проведення щорічної оцінки узагальнено та направлено до ТУ ДСА України в Житомирській області.
Діє штатний розпис суду станом на 01.06.2016 року.
Народицький районний суд Житомирської області має програмне забезпечення облікової системи „Картка” та «Кадри-WEB», які дозволяють поліпшити облік даних на всіх працівників, оперативно здійснювати контрольно-аналітичні процедури. Робота з впровадження системи «Картка» розпочата у 2007 році, а системи «Кадри-WEB» - у 2016 році.
Кадрове діловодство в апараті суду налаштовано та ведеться відповідно до вимог законодавства. Сформовані наряди стосовно ведення кадрового діловодства по всім напрямках законодавства.
Ведення особових справ і трудових книжок здійснюється згідно з Порядком ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.1998 року № 731 та відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (ведуться журнали обліку особових справ та трудових книжок).
За звітний період на курси підвищення кваліфікації були направлені суддя та два секретарі суду.
Робота суду порівняно з минулими періодами поліпшилась, але ще мають місце незначні недоліки, тому з метою недопущення в майбутньому порушень в роботі апарату суду, головою суду та керівником апарату суду здійснюється контроль за всіма напрямками роботи.
В.о.голови
Народицького районного суду
Житомирської області П.В.Дубовик
Виконавець: Прохорчук В.М., тел.: 2-13-72
_03_03.png)
