Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                                                                                                                  наказ голови

                                                                                                                                                                                                                                                Народицького районного суду

                                                                                                                                                                                                                                   Житомирської області

                                                                                                                                                                                                                                           від 24 березня 2026 року №8-о

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

І.Загальні положення

1. Ця Інструкція визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Народицьким районним судом Житомирської області (далі-суд).
   • Інструкція розроблена відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року №740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію».
   • Дія цієї Інструкції поширюється на працівників відділу документального забезпечення . суду, відповідальних за розгляд запитів на публічну інформацію.
2. Безоплатне надання інформації
3. Інформація надається безкоштовно:

• якщо обсяг документів не перевищує 10 сторінок;
• надання інформації в електронній формі;
• якщо інформація становить суспільний інтерес;
• якщо запит стосується інформації про особу - за запитом цієї особи.

3. Відшкодування фактичних витрат
   • У разі якщо обсяг документів перевищує 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання або друк.
   • Витрати відшкодовуються лише за виготовлення копіювання або друку документів.
   • Розмір витрат визначається відповідно до граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України.
4. Розрахунок витрат
   • Розрахунок фактичних витрат здійснюється працівником апарату суду, відповідальним за розгляд запиту.
   • Вартість однієї сторінки копії або друку визначається на підставі затверджених витрат (Додаток 1).
   • Загальна сума витрат визначається шляхом множення вартості однієї сторінки на кількість сторінок.
5. Порядок оплати
   • У разі необхідності відшкодування витрат, здійснюється розрахунок фактичних витрат за складовими, згідно з додатком 1 до цієї Інструкції і оформляє рахунок за формою, відповідно до додатку 2 до цієї Інструкції та упродовж одного робочого дня надається (надсилається) запитувачу.
   • Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (Додаток 2).

• Після отримання від запитувача квитанції про сплату витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

6. Розгляду запиту

6.1 Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

• Строк розгляду запиту на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) припиняється до моменту надходження коштів.
• Після підтвердження оплати строк розгляду запиту поновлюється
• Відмовою вважається ненадходження коштів на реєстраційний рахунок протягом одного місяця від дати надання або надіслання запитувачу рахунку (Додаток 2), про що повідомляється працівник, відповідальний за надання відповіді на запит.

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Надавач послуг: Народицький районний суд Житомирської області

Отримувач:           Територіальне управління Державної судової адміністрації України в

Житомирській області

Рахунок отримувача : № UА308201720343181001100000277

Банк отримувача :         ДКС України м.Київ

Код ЄДРПОУ: 26278626

Призначення платежу: відшкодування фактичних витрат за видачу копій на____ аркушах в

Народицького районному суді Житомирської області

Платник:                _______________________________________________________

РАХУНОК №

від____________________ 20_____ року

№                         Найменування                               Вартість                Кількість                 Ціна

виготовлення 1 сторінок од.

з/п                                                                                сторінки                                        (без ПДВ), грн.

(без ПДВ), грн.

1. Витрати на копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру
2. Витрати на копіювання або друк копій документів формату АЗ та більшого розміру
3. Витрати на копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацію міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо

РАЗОМ

Всього до сплати: ___________________________________________________________________________________

(сума прописом)

Голова суду                                                __________________

(підпис)

Відповідальна особа

за надання публічної інформації            __________________

(підпис)